Checklist Bar Mariage

FMR Bar Event · Bar Mobile Provence · fmr-bar-event.fr

Mariage de ___________________

Date : ______________________

Lieu : ______________________

J − 12 mois · Définir le projet bar

• ☐  Estimer le nombre d'invités adultes
• ☐  Choisir le type de service
• ☐  Décider : alcoolisé, soft ou mixte
• ☐  Allouer un budget bar
• ☐  Demander 3 devis prestataires bar

J − 6 mois · Choisir et réserver

• ☐  Confirmer le prestataire retenu
• ☐  Signer le devis et verser l'acompte
• ☐  Définir la formule (inclus / consommables)
• ☐  Choisir le cocktail signature
• ☐  Vérifier l'accès bar mobile au lieu

J − 3 mois · Peaufiner les détails

• ☐  Confirmer la carte complète avec le barman
• ☐  Prévoir options sans alcool / mocktails
• ☐  Préciser l'horaire d'installation
• ☐  Confirmer l'accès au lieu (parking, porte)
• ☐  Vérifier eau + électricité sur site

J − 1 mois · Logistique

• ☐  Envoyer le planning définitif
• ☐  Confirmer le nombre exact d'invités
• ☐  Régler le solde de la prestation
• ☐  Préciser les allergies / restrictions
• ☐  Demander confirmation d'assurance

J − 1 semaine · Derniers calages

• ☐  Rappeler le prestataire (confirmer horaire)
• ☐  Confirmer quantités glace / consommables
• ☐  Préparer l'espace bar sur site
• ☐  Transmettre n° du wedding planner
• ☐  Prévoir un référent sur site le jour J

Jour J · Le grand jour

• ☐  Accueillir le prestataire à l'heure
• ☐  Vérifier l'installation avant les invités
• ☐  Confirmer heure de début et de fin
• ☐  Désigner un interlocuteur côté mariés
• ☐  Profiter — c'est leur job de tout gérer !